Mogneneins  développe une vision de l’Internet comme facteur d’efficacité du service public – faire mieux à moindre coût – et du numérique comme outil du mieux vivre ensemble…

Mogneneins, village Internet 2007 @@@

Un village engagé dans le numérique pour tous

Mogneneins, Village Internet - Présentation dans la salle des fêtes municipale

Mogneneins, Village Internet – Présentation dans la salle des fêtes municipale

La commune de Mogneneins a choisi de dématérialiser ses échanges afin d’optimiser son budget. Au-delà de la création de son site Internet www.mogneneins.fr , la mairie a été équipée d’un réseau informatique local dès 2008 et a développé ce réseau et son usage. Il permet aux secrétaires, maire et élus de partager les documents sans « rematérialisation » des documents (objectif « zéro papier »).

Le scan des courriers, des documents à diffuser est systématique et les photocopies pour les conseillers municipaux sont quasiment inexistantes. Ces documents sont disponibles sur le réseau local et adressé par mail à chaque destinataire. Ils peuvent en outre être dorénavant retrouvés aisément sans intervention d’un tiers (secrétariat par exemple).

Depuis 2008, les élus ont vu leurs convocations au conseil municipal dématérialisées après accord de l’ensemble des élus afin de supprimer ces frais d’envoi de documents pour la commune.

En 2014, c’est le suivi des dossiers d’urbanisme qui est dématérialisé en partenariat avec le syndicat d’électricité local (SIEA) qui met à disposition une base applicative que la commune a ensuite paramétrée et liée au cadastre. Ceci permet d’avoir en continu et sans papier, la phase de traitement de chaque dossier partageable par les intervenants (élus, agents).

Les échanges avec les habitants ont évolué et sur ces dernières années, la plupart des demandes d’informations sont adressées plus naturellement par mail à la mairie, et directement aux élu(e)s par les habitant(e)s.

Enfin, Twitter est également utilisé par les habitant(e)s pour interpeller la municipalité sur différents sujets ou urgence (arbre tombé sur une voie communale).

Parmi les derniers projets de dématérialisation menés par la commune, celle des échanges de documents comptables avec le Trésor Public depuis l’été 2014. La mise en place de ce protocole devait obligatoirement se faire en 2014 pour un passage à la dématérialisation obligatoire au 1er janvier 2015, Mogneneins a su anticiper cette démarche, la gérer malgré un effectif minimal d’agents communaux qui ont su investir du temps pour maîtriser les changements induits par cette dématérialisation. Cela a exigé de la part de la commune un nouvel investissement matériel car les ordinateurs en place n’étaient pas dimensionnés pour accueillir de nouvelles applications nécessaires au bon fonctionnement des échanges de documents comptables avec le Trésor Public.

Un point d’accès communal à Internet

Espace d'accès à Internet de Mogneneins - Les ordinateurs à disposition des habitants

Espace d’accès à Internet de Mogneneins – Les ordinateurs à disposition des habitants

Bonne nouvelle pour l’accès à Internet sur la commune et belle opportunité pour diminuer la fracture numérique : les anciens PC ont été utilisés pour mettre en oeuvre un point d’accès Internet à la bibliothèque communale, accessible à toutes et tous, gratuitement depuis 2015. Quand dématérialisation rime également avec mutualisation et participe au développement durable de la commune !

 

 

 

 

 

Des bénéfices pour la commune de Mogneneins

Mogneneins a donc pu valoriser les résultats suivants :

  •  Absence de frais postaux pour les échanges avec et entre élus
  • Diminution drastique des frais de photocopies par le scan et la mise à disposition sur réseau local et via e-mailing des documents à diffuser
  • Accroissement du nombre de réponses faites par mail voire par réseaux sociaux de la mairie et des élus aux habitants : réactivité, complétude de la réponse, démocratie de proximité
  • Développement des modes de dématérialisation avec notamment la dématérialisation des échanges de documents comptables avec le Trésor Public en 2014
  • Mutualisation, réutilisation de matériel pour développer un point d’accès Internet sans coût supplémentaire (pas d’achat supplémentaire de PC)
Mogneneins, village Internet

Mogneneins, village Internet

 

Depuis 2014, la commune de Mogneneins est reconnue Village Internet et participe au Label Villes Internet : http://www.villes-internet.net/label/pourquoi-un-label

 

 

Dernière actualité (février 2017) :

Jean-Pierre Champion, Maire de Mogneneins, a représenté la commune à la 18ème cérémonie « Territoires, Villes et Villages Internet« , le 1er février dernier.

A l’occasion de cet événement, notre village a été conforté dans ses efforts numériques : Mogneneins a reçu le label village Internet @@@.

Nouveau site Internet, comptes rendus et délibérations en ligne, informations et événements accessibles sur le web et les réseaux sociaux Facebook et Twitter (@A_Mogneneins), présence sur Instagram, point d’accès à Internet gratuit et ouvert à tous… Et lancement de la démarche « Open data » en 2017… La commune de Mogneneins est reconnue grâce à ce label au niveau national pour la promotion du digital dans le secteur rural, la transparence de l’action communale et ses initiatives en faveur de l’Internet pour tous.

 

Le numérique devenant bien réel quand il s’agit de faire vivre, et bien vivre ensemble, les habitants dans une commune rurale !

 

Retrouvez Mogneneins en ligne sur les réseaux sociaux :

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